Politique de confidentialité

VAPEVO se zavazuje chránit údaje, které mu zákazníci svěřují při výkonu své činnosti, zejména zpracování osobních údajů (jakékoli údaje týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby) se provádí v souladu s platnou legislativou (Nařízení EU 2016/679 a Zákon o ochraně osobních údajů) a jejich bezpečnost je zajištěna strukturovaným interním systémem, jehož cílem je zabránit ztrátě, zničení a poškození.

VAPEVO, vědom si toho, že činnost vykonávaná vůči profesionálním klientům (podniky, společnosti, jednotlivé podnikatele a právnické osoby, v každém případě odlišné od fyzických osob) může zahrnovat, i když pouze okrajově, zpracování údajů fyzických osob jednajících jménem klientských podniků. Z tohoto důvodu považuje VAPEVO za nezbytné informovat svého partnera o způsobech zpracování osobních a profesních údajů a o právních předpisech vztahujících se na zpracování osobních údajů obecně.

Tato informace má za cíl ilustrovat, k jakým účelům -mimo jiné- mohou být osobní údaje používány; jakým způsobem jsou spravovány; odpovědné osoby za zpracování a subjekty, kterým mohou být údaje předávány za účelem vykonávání činností jménem VAPEVO (například externím poradcům organizace), práva zúčastněných stran.

 

 

ČLÁNEK 1 NOSITEL A ODPOVĚDNÝ ZA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ KONTAKTU

Osobní údaje, které budou předány, budou zpracovány správcem a odpovědnou osobou za zpracování, VAPEVO, se sídlem v PAŘÍŽI 75008, 10 rue de Penthièvre, jehož zákonným zástupcem je pan ZHANG Ruoyu.

 

 

ČLÁNEK 2 PŘÍJEMCI PŘENOSU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Pro účely uvedené v bodě 1 článku 3 – tedy pro splnění právních povinností nebo pro realizaci předkontraktualních a/nebo smluvních povinností, které na sebe vzala společnost VAPEVO – mohou být osobní údaje předané zákazníky sděleny určitým kategoriím příjemců, kteří mohou s údaji nakládat jako správci zpracování. Mezi těmito příjemci:

1. "Doručovací společnosti, poštovní služby, doručovatelé, zprostředkovatelské společnosti v oblasti doručování, pošťáci (a všechny subjekty zapojené, různými způsoby, do řetězce expedice produktů)"
2. Společnosti pro vymáhání pohledávek
3. (Profesionálové (daňoví poradci, externí konzultanti, právníci atd.)
4. Veřejné instituce
5. Orgány auditu a/nebo dohledu,
6. Pojišťovací společnosti (vii) Poradenské společnosti
7. Společnosti ze stejné skupiny jako VAPEVO

Pro účely uvedené v bodě 2 článku 3 – především obchodní a propagační činnosti – mohou být osobní údaje předávány společnostem spojeným se společností VAPEVO nebo třetím stranám. Tato předání mohou probíhat pouze po získání příslušného souhlasu zákazníka. VAPEVO využívá poskytovatele služeb marketingové a obchodní analýzy (Google Analytics a další), aby ověřila používání těchto systémů, viz stránka správy cookies.

 

 

ČLÁNEK. 3 ÚČEL ZPRACOVÁNÍ

VAPEVO použije osobní údaje předané pro následující účely:

Cíle spojené s řízením smluvního vztahu, poskytováním služeb a dodávkou zboží, zejména:

1. řízení a provádění smluvního vztahu a obchodních vztahů
2. plnění účetních a daňových povinností
3. plnění zákonných povinností (například: protiteroristické kontroly);
4. proti praní špinavých peněz
5. daňové a účetní audity
6. řízení sporů
7. poskytování, podpora, aktualizace a informace o nabízených službách a dodaném zboží, stejně jako dostupné funkce
8. aktivace online služeb (například: přístup na stránku https://www.vapevo.com )
9. dodání dohodnutého zboží
10. poprodejní činnosti (jako například činnosti spojené s vracením a zárukou zakoupených produktů)
11. komunikace se zákazníkem
12. prezentace cílených reklam
13. návrhy jednotlivých produktů e-mailem a/nebo push službou
14. bulletin

Cíle spojené s obchodní propagací VAPEVO, zejména:

1. obchodní činnosti ...
2. propagační aktivity e-mailem prováděné VAPEVO., zasíláním zpravodajů atd.

 

 

ČLÁNEK 4 ZÁKONNÉ A REGULAČNÍ POVINNOSTI

Zpracování osobních údajů společností VAPEVO je legální a zakládá se na následujících právních základech:

- SMLOUVA – zpracování nezbytné pro předkontraktové vztahy nebo pro plnění smlouvy (například získávání osobních údajů určených k přípravě a plnění obchodní smlouvy, zboží objednávky atd.)

- PRÁVNÍ – nezbytné opatření pro splnění právních povinností, kterým VAPEVO podléhá (např. účetnictví, administrativa, boj proti terorismu atd.)

- LEGITIMNÍ ZÁJEM – nezbytné zpracování k prosazení legitimního zájmu (například boj proti praní špinavých peněz, prevence podvodů, ochrana strategických zájmů podniků a jejich obchodních vztahů);

- SOUHLAS – zpracování provedené na základě výslovného, vědomého a informovaného souhlasu dotčené osoby (v tomto případě klient VAPEVO dal svůj souhlas pro účely uvedené v bodě 2 článku 3).

Poskytnutí osobních údajů je povinné pro pokračování v účelech uvedených v bodě 1 článku 3. Bez těchto údajů nebude moci VAPEVO vykonávat služby a smlouvu o prodeji.

Poskytnutí osobních údajů pro účely uvedené v bodě 2 čl. 3 je dobrovolné a jako takové musí klient udělit svůj souhlas podpisem formuláře přiloženého k tomuto prohlášení. Subjekt a vhodnost poskytnutých osobních údajů budou čas od času vyhodnocovány, aby se zabránilo zpracování osobních údajů, které nejsou nezbytné pro sledované cíle (v souladu s principem minimalizace osobních údajů).

 

 

ČLÁNEK 5 ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ KOMUNIKACE

Cílem společnosti VAPEVO je ochrana osobních údajů svých klientů, a z tohoto důvodu VAPEVO uplatňuje princip přesnosti, zákonnosti a transparentnosti.

Klient je informován, že osobní údaje, které byly předány, budou zpracovány pomocí nástrojů a postupů vhodných k zajištění maximální bezpečnosti a důvěrnosti, prostřednictvím archivů a papírových a digitálních nosičů, počítačových a telematických.

"Komunikace obsahující osobní údaje mezi VAPEVO a Klienty se budou provádět tradičními způsoby (například běžnou poštou, telefonními hovory s operátory) a/nebo automatizovanými způsoby (například telefonními hovory bez operátorů) a/nebo podobnými způsoby (například faxem, e-maily, doporučenou poštou, sms)."

Ve všech případech může Klient kdykoli uplatnit své právo na námitku proti zpracování, které, pokud Klient výslovně neoznačí jinak, se bude vztahovat na tradiční a automatizované komunikace.

 

 

ČLÁNEK 6 DÉLKA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje předané společnosti VAPEVO jsou uchovávány, v okamžiku jejich získání/aktualizace, pouze po dobu odpovídající účelům zpracování uvedeným v předchozích článcích a budou odstraněny na žádost Klienta.

 

 

ČLÁNEK. 7 PRÁVA ZÚČASTNĚNÉHO

Klient může kdykoli uplatnit – zasláním žádosti prostřednictvím kontaktního formuláře – následující práva:

1. Právo na přístup k osobním údajům poskytnutým (na základě čl. 15 nařízení 2016/679 EU). Zákazník má právo získat potvrzení o zpracování osobních údajů, které se ho týkají, aby získal, v případě výslovné žádosti, informace o: • Účelech zpracování • Kategorie zpracovávaných osobních údajů • Příjemcích, kterým budou osobní údaje předány • Doba uchovávání osobních údajů
2. Právo na opravu poskytnutých osobních údajů (na základě čl. 16 nařízení 2016/679 EU) Klient má právo na opravu a/nebo aktualizaci nesprávných, neúplných nebo zastaralých osobních údajů, které se ho týkají, a požadovat jejich doplnění v přiměřené lhůtě. Klient může také stanovit obecné a zvláštní pokyny týkající se nakládání s osobními údaji po své smrti. V případě potřeby mohou dědicové zesnulého Klienta požadovat, aby byl zohledněn jeho úmrtí a/nebo aby byly provedeny potřebné aktualizace.
3. Právo na vymazání osobních údajů poskytnutých (v souladu s článkem 17 nařízení 2016/679 EU) Klient má právo na to, aby byly jeho osobní údaje vymazány, pokud již nejsou osobní údaje shromážděné potřebné pro účely, pro které byly shromážděny a/zpracovány, stejně jako v dalších případech stanovených zákonem.
4. Právo na omezení zpracování (v souladu s čl. 18 nařízení 2016/679 EU) Klient má právo na omezení zpracování v případech stanovených zákonem.
5. Právo na přenositelnost osobních údajů (v souladu s čl. 20 nařízení 2016/679 EU) Klient má právo obdržet všechny osobní údaje, které se ho týkají, ve strukturovaném a čitelném formátu.

VAPEVO zajistí skutečné uplatnění výše uvedených práv a úplné vyřízení žádostí Klienta. Klient má právo podat stížnost, pokud jsou splněny podmínky, v souladu s legislativou (článek 77 nařízení 2016/679 EU) u národního dozorového úřadu (CNIL – národní komise pro informatiku a svobody - https://www.cnil.fr/fr/plaintes).

 

 

ČLÁNEK 8 DODATEČNÉ INFORMACE

Klient může odvolat souhlas se zpracováním některých údajů, aniž by to bylo možné:

1. porušit zákonnost zpracování na základě souhlasu uděleného před odvoláním
2. ublížit dalšímu zpracování stejných osobních údajů na jiných právních základech (například smluvními povinnostmi nebo právními povinnostmi, kterým je VAPEVO podrobeno).

VAPEVO uvádí, že jakékoli částečné nebo úplné opomenutí poskytnutí osobních údajů povede k částečné nebo úplné neschopnosti dosáhnout cílů uvedených v tomto prohlášení.

Osobní údaje shromážděné nebudou předávány subjektům, které nejsou výslovně identifikovány, a / nebo používány a / nebo zpracovávány k jiným a / nebo dalším účelům a / nebo zpracováním, než je uvedeno v těchto informacích, s výjimkou nových specifických informací poskytnutých v souladu s ustanoveními zákona.

 

 

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Informace shromážděné v tomto formuláři jsou uloženy v počítačovém souboru společností VAPEVO, se sídlem na adrese 10 rue de Penthièvre 75008 Paříž. Jsou uchovávány po celou dobu obchodního vztahu a jsou určeny k použití společností VAPEVO.

V souladu s nařízením Evropské unie 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 můžete uplatnit své právo na přístup k údajům, které se vás týkají, a nechat je opravit tím, že se přihlásíte do svého zákaznického účtu nebo prostřednictvím kontaktního formuláře.