Polityka prywatności

VAPEVO zobowiązuje się do ochrony danych, które klienci mu powierzają w ramach swojej działalności, w szczególności przetwarzanie danych osobowych (wszystkie dane dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej) odbywa się zgodnie z obowiązującym prawem (Rozporządzenie UE 2016/679 oraz Ustawa o ochronie danych osobowych) a ich bezpieczeństwo jest zapewnione przez wewnętrzny system strukturalny mający na celu zapobieganie utracie, zniszczeniu i uszkodzeniom.

VAPEVO, świadome faktu, że działalność wykonywana na rzecz klientów profesjonalnych (firm, spółek, przedsiębiorstw indywidualnych i osób prawnych, w każdym razie różniących się od osób fizycznych) może wiązać się, nawet w sposób czysto pomocniczy, z przetwarzaniem danych osób fizycznych działających w imieniu klientów biznesowych. Z tego powodu VAPEVO uznaje za konieczne poinformowanie swojego rozmówcy o zasadach przetwarzania danych osobowych i zawodowych oraz o przepisach prawa mających zastosowanie do przetwarzania danych osobowych w ogóle.

"Informacja ta ma na celu zilustrowanie, w jakich celach - między innymi - dane osobowe mogą być wykorzystywane; w jaki sposób są zarządzane; kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie oraz podmioty, którym dane mogą być przekazywane w celu realizacji działań w imieniu VAPEVO (na przykład zewnętrznym konsultantom organizacji), a także prawa osób, których dane dotyczą."

 

 

ARTYKUŁ 1 WŁAŚCICIEL I ODPOWIEDZIALNY ZA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH KONTAKTOWYCH

Dane osobowe przekazane będą przetwarzane przez administratora i odpowiedzialnego za przetwarzanie, VAPEVO, z siedzibą w PARYŻU 75008, 10 rue de Penthièvre, którego przedstawicielem prawnym jest pan ZHANG Ruoyu.

 

 

ARTYKUŁ 2 ODBIORCY TRANSMISJI DANYCH OSOBOWYCH

Dla celów wskazanych w punkcie 1 artykułu 3 – to znaczy w celu spełnienia obowiązków prawnych lub realizacji obowiązków przedkontraktowych i/lub kontraktowych przyjętych przez VAPEVO – dane osobowe przekazywane przez klientów mogą być przekazywane do niektórych kategorii odbiorców, którzy będą mogli przetwarzać dane jako administratorzy danych. Wśród tych odbiorców:

1. Firmy kurierskie, usługi pocztowe, dostawcy, firmy pośredniczące w działalności dostawczej, listonosze (oraz wszyscy uczestnicy, w różnym zakresie, w łańcuchu wysyłki produktów)
2. Firmy windykacyjne
3. (Profesjonaliści (księgowi, konsultanci zewnętrzni, prawnicy itp.)
4. Organizacje publiczne
5. Organizacje audytowe i/lub nadzorcze,
6. Towarzystwa ubezpieczeniowe (vii) Firmy doradcze
7. Sociétés du même groupe que VAPEVO

W odniesieniu do celów określonych w punkcie 2 artykułu 3 – głównie działalności handlowej i promocyjnej – dane osobowe mogą być przekazywane do spółek powiązanych z VAPEVO lub do spółek trzecich. Taki transfer może mieć miejsce tylko po uzyskaniu odpowiedniej zgody klienta. VAPEVO korzysta z dostawców usług analizy marketingowej i handlowej (Google Analytics i inne), aby sprawdzić korzystanie z tych systemów, zobacz stronę zarządzania plikami cookie.

 

 

ARTYKUŁ 3 CEL PRZETWARZANIA

VAPEVO wykorzysta przekazane dane osobowe do następujących celów:

Cele związane z zarządzaniem relacją kontraktową, świadczeniem usług i dostarczaniem towarów, w szczególności:

1. zarządzanie i realizacja umowy kontraktowej oraz relacje handlowe
2. wykonanie obowiązków rachunkowych i podatkowych
3. wykonanie obowiązków prawnych (na przykład: kontrole antyterrorystyczne);
4. kontrole przeciwdziałania praniu pieniędzy
5. audyty o charakterze podatkowym i księgowym
6. zarządzanie sporami
7. dostarczenie, wsparcie, aktualizacja i informacje dotyczące oferowanych usług i dostarczonych towarów, a także dostępnych funkcji
8. aktywacja usług online (na przykład: dostęp do strony https://www.vapevo.com )
9. wysyłka uzgodnionych towarów
10. działania posprzedażowe (takie jak, na przykład, działania związane ze zwrotem i gwarancją na zakupione produkty)
11. komunikacja z klientem
12. prezentacja reklam ukierunkowanych
13. sugestie dotyczące indywidualnych produktów przez e-mail i/lub usługę push
14. biuletyn

Finalności związane z promocją handlową VAPEVO, w szczególności:

1. działalność gospodarcza ...
2. działania promocyjne za pośrednictwem e-maila dotyczące działań realizowanych przez VAPEVO., wysyłając biuletyny informacyjne itp.

 

 

ARTYKUŁ 4 ZOBOWIĄZANIA PRAWNE I REGULACYJNE

Przetwarzanie danych osobowych przez VAPEVO jest legalne i opiera się na następujących podstawach prawnych:

- UMOWA – przetwarzanie niezbędne do zawarcia umowy wstępnej lub wykonania umowy (na przykład pozyskiwanie danych osobowych przeznaczonych do przygotowania i wykonania umowy handlowej, towar zamówiony itd.)

- JURIDYCZNE – niezbędne działania do wprowadzenia obowiązków prawnych, którym podlega VAPEVO (np. księgowość, administracja, walka z terroryzmem itp.)

- LEGITIMNY INTERES – niezbędne przetwarzanie w celu realizacji legitymnego interesu (na przykład, walka z praniem pieniędzy, zapobieganie oszustwom, ochrona strategicznych interesów przedsiębiorstw i ich relacji handlowych);

- ZGODA – przetwarzanie dokonane na podstawie zgody udzielonej w sposób wyraźny, świadomy i poinformowany przez osobę, której dotyczy (w tym przypadku klient VAPEVO udzielił zgody na cele wymienione w punkcie 2 artykułu 3).

"Podanie danych osobowych jest obowiązkowe dla realizacji celów określonych w punkcie 1 artykułu 3. Bez tych danych VAPEVO nie będzie mogło zrealizować usług i umowy sprzedaży."

"Podanie danych osobowych w celach wskazanych w punkcie 2 art. 3 jest dobrowolne i jako takie klient musi wyrazić zgodę poprzez podpisanie formularza dołączonego do niniejszego oświadczenia. Podmiot oraz adekwatność podanych danych osobowych będą oceniane od czasu do czasu, aby uniknąć przetwarzania danych osobowych, które nie są niezbędne do realizacji zamierzonych celów (z poszanowaniem zasady minimalizacji danych osobowych)."

 

 

ARTYKUŁ 5 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH KOMUNIKACJE

Celem VAPEVO jest ochrona danych osobowych swoich Klientów i z tego powodu VAPEVO stosuje zasadę dokładności, legalności i przejrzystości.

Klient jest informowany, że dane osobowe przekazane będą przetwarzane za pomocą odpowiednich narzędzi i procedur, aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo i poufność, za pośrednictwem archiwów oraz nośników papierowych i cyfrowych, informatycznych i telematycznych.

"Komunikacja, zawierająca dane osobowe, pomiędzy VAPEVO a Klientami będzie odbywać się w sposób tradycyjny (na przykład, poczta tradycyjna, rozmowy telefoniczne z operatorami) i/lub zautomatyzowany (na przykład, rozmowy telefoniczne bez operatorów) i/lub podobny (na przykład, faks, e-maile, poczta polecona, sms)."

W każdym przypadku Klient ma prawo w każdej chwili skorzystać z prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania, które, chyba że Klient wyraźnie wskaże inaczej, będzie odnosić się do komunikacji tradycyjnej i zautomatyzowanej.

 

 

ARTYKUŁ 6 OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Informacje osobiste przekazywane do VAPEVO są przechowywane, w momencie ich pozyskania/aktualizacji, wyłącznie przez czas odpowiadający celom przetwarzania wskazanym w poprzednich artykułach i zostaną usunięte na żądanie Klienta.

 

 

ARTYKUŁ 7 PRAWA ZAINTERESOWANYCH

Klient może w każdej chwili skorzystać – wysyłając prośbę za pomocą formularza kontaktowego – następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych osobowych dostarczonych (na podstawie art. 15 Rozporządzenia 2016/679 UE). Klient ma prawo uzyskać potwierdzenie przetwarzania danych osobowych, które go dotyczą, aby uzyskać, w przypadku wyraźnego żądania, informacje o: • Celach przetwarzania • Kategoriach przetwarzanych danych osobowych • Odbiorcach, którym dane osobowe będą przekazywane • Czasie przechowywania danych osobowych
2. Prawo do sprostowania danych osobowych dostarczonych (na podstawie art. 16 Rozporządzenia 2016/679 UE) Klient ma prawo do uzyskania sprostowania i/lub aktualizacji błędnych, niekompletnych lub nieaktualnych danych osobowych go dotyczących oraz do żądania ich uzupełnienia w rozsądnym terminie. Klient może również określić ogólne i szczegółowe wytyczne dotyczące losu danych osobowych po swojej śmierci. W stosownych przypadkach spadkobiercy zmarłego Klienta mogą żądać uwzględnienia śmierci i/lub dokonania niezbędnych aktualizacji.
3. Prawo do usunięcia danych osobowych dostarczonych (zgodnie z artykułem 17 Rozporządzenia 2016/679 UE) Klient ma prawo do uzyskania usunięcia danych osobowych go dotyczących w przypadku, gdy zebrane dane osobowe nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane i/lub przetworzone, a także w innych przypadkach przewidzianych przez prawo.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (zgodnie z art. 18 Rozporządzenia 2016/679 UE) Klient ma prawo do uzyskania ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych przez prawo.
5. Prawo do przenoszenia danych osobowych (zgodnie z art. 20 Rozporządzenia 2016/679 UE) Klient ma prawo otrzymać wszystkie dane osobowe go dotyczące w formacie strukturalnym i czytelnym.

VAPEVO zapewni rzeczywiste wykonywanie wyżej wymienionych praw oraz pełne zaspokojenie wniosków Klienta. Klient, gdy spełnione są warunki, ma prawo złożyć skargę, zgodnie z przepisami prawa (artykuł 77 Rozporządzenia 2016/679 UE) do krajowego organu nadzorczego (CNIL – krajowa komisja ds. informatyki i wolności - https://www.cnil.fr/fr/plaintes).

 

 

ARTYKUŁ 8 DODATKOWE INFORMACJE

Klient może cofnąć zgodę na przetwarzanie niektórych danych, bez możliwości:

1. naruszenie legalności przetwarzania na podstawie zgody udzielonej przed jej odwołaniem
2. szkodzić dalszemu przetwarzaniu tych samych danych osobowych na innych podstawach prawnych (na przykład, zobowiązaniach umownych lub zobowiązaniach prawnych, którym podlega VAPEVO).

VAPEVO zaznacza, że wszelkie częściowe lub całkowite pominięcie dostarczenia danych osobowych spowoduje częściową lub całkowitą niemożność osiągnięcia celów wskazanych w niniejszym oświadczeniu.

Zebrane dane osobowe nie będą przekazywane osobom nieokreślonym w sposób wyraźny i / lub wykorzystywane i / lub przetwarzane w celach i / lub procesach innych i / lub dodatkowych w porównaniu do tego, co opisano w tych informacjach, chyba że zostaną podane nowe, konkretne informacje zgodnie z postanowieniami prawa.

 

 

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Informacje zebrane w tym formularzu są rejestrowane w zautomatyzowanym pliku przez VAPEVO, z siedzibą pod adresem 10 rue de Penthièvre 75008 Paryż. Są przechowywane przez cały okres trwania relacji handlowej i mają być wykorzystywane przez VAPEVO.

Zgodnie z Rozporządzeniem Europejskim 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku, masz prawo dostępu do danych dotyczących Ciebie oraz ich poprawienia, odwiedzając swoją strefę klienta lub korzystając z formularza kontaktowego.